ホームページ制作ガイド
CMSの基礎知識Guide
更新のたびに外注する手間をなくす、
強い味方がCMSです。
「ホームページを作ったはいいけれど、お知らせを1件変えるだけで毎回数千円の費用と数日の待ち時間がかかってしまう……」そんな悩みを聞くことは珍しくありません。
CMSを使えば、担当者が自分のパソコンから、まるでメールを書くような感覚でホームページを更新できるようになります。このページでは、その仕組みを基礎から解説します。
CMS正式名称
Contents Management System
コンテンツ・マネジメント・システム（コンテンツ管理システム）
コンテンツ管理システム（CMS）とは、HTMLやCSSといったWeb制作の専門知識がなくても、ホームページの文章・画像・ページ構成を管理・更新できるソフトウェアのことです。ブログ記事を書いたり、お知らせを追加したり、採用情報を差し替えたりといった作業を、専用の管理画面から誰でも行えます。
「WordPressで作っています」という言葉を聞いたことがあれば、それがCMSの代表例です。他にもWixやSTUDIOといったサービスも、広い意味でCMSに含まれます。
CMSが登場する前、Webページを更新するにはHTMLファイルを直接編集してサーバーにアップロードする必要がありました。CMSはその技術的なハードルをなくし、更新作業を誰もが行えるよう設計されています。
お知らせを1件追加するという日常的な作業を例に、違いをみてみましょう。
CMS なし
お知らせを1件追加するには…
更新フロー
CMS あり
お知らせを1件追加するには…
更新フロー
更新コストの削減
毎回発生していた制作会社への依頼費用がなくなります。更新頻度が高いほど、長期的に大きなコスト削減になります。
スピーディーな情報発信
お知らせやキャンペーン情報などを即日公開できます。タイムリーな情報発信が集客・信頼向上につながります。
ページを増やしてSEOに有利
事例記事、ブログ、採用情報など、コンテンツを継続的に追加しやすくなります。検索エンジンに評価されやすいサイトに育てられます。
複数人での運用が可能
担当者を複数設定し、部署ごとに更新権限を分けることもできます。スタッフが入れ替わっても運用を継続しやすい体制を作れます。
管理がしやすい
ページ数が増えても一元管理できます。過去の記事の修正や一時非表示なども管理画面から簡単に行えます。
CMSはあらゆるサイトに最適というわけではありません。自社サイトの運用スタイルと照らし合わせて判断しましょう。
FAQ
CMSについてよくある誤解
基本的にはテンプレートの範囲内での変更が中心です。文字の色やレイアウトの微調整は管理画面からできますが、デザインを抜本的に変えるには別途エンジニアの対応が必要になります。「自由に変えられる」という過度な期待は禁物です。
初期費用はむしろ高くなることがほとんどです。CMSの導入・設定・カスタマイズには工数がかかります。
ただし、更新のたびに発生していた費用がなくなるため、長期的にみるとトータルコストを抑えられる場合が多いです。
サイトの目的・規模・社内リソースによって最適なCMSは異なります。WordPressは世界で最も使われているCMSですが、管理や更新のしやすさ・セキュリティ対策の必要性など、課題もあります。
次のページでは主なCMSサービスを比較しています。
乗り換えは可能ですが、相応の費用と工数がかかります。後からやっぱり別のCMSにしたいとなるケースも少なくありません。導入前にしっかり運用計画を立て、自社に合ったCMSを選ぶことが重要です。
CMSの導入可否は、更新頻度・社内体制・予算のバランスで決まります。「自社サイトにCMSは必要？」という段階からのご相談で構いません。弊社では、貴社の状況をヒアリングしたうえで最適な運用方法をご提案しています。初回のご相談は無料ですので、まずはお気軽にお声がけください。
